搞慈善跑，毛巾要訂幾多條？主辦方由報名人數到派發一次計清

籌備慈善跑、步行籌款、企業跑步日或大型戶外活動時，慈善跑毛巾看起來只是一件活動用品，但真正落單時，主辦單位往往要同時處理參加人數、工作人員、贊助商 Logo、派發方法及收貨日期。

所以第一步並不是立即決定「用邊款毛巾」，而是先把整個活動需要整理清楚。毛巾款式可以先查看 Bestee 毛巾訂製及印刷選擇， 再按活動實際人數、用途及圖案確認。

1. 不要直接用報名人數等於毛巾數量

假設目前已有1,000人報名，並不代表訂1,000條毛巾就一定足夠。活動現場除了參加者，還可能包括工作人員、義工、嘉賓、攝影團隊、合作機構及贊助商代表。

因此計算慈善跑毛巾數量時，可以分開幾組：

• 正式參加者。
• 工作人員及義工。
• 嘉賓及合作機構。
• Sponsor 或公關用途。
• 按活動實際情況決定的後備數量。

如果你正在處理幾百甚至幾千人的活動，可以再看 選手包定完賽先派？慈善跑毛巾數量及現場派發安排， 我們另外把數量及派發流程拆開講。

2. 先決定毛巾在活動中有甚麼用途

同樣是跑步活動毛巾，用途不同，考慮方式亦不同。

• 選手包：活動前已經派到參加者手上，可兼作活動紀念品。
• 完賽區：完成活動後派發，實際使用性通常較高。
• 工作人員：可以配合工作人員身份或活動視覺。
• 嘉賓／Sponsor：可能需要另外包裝或預留數量。

先決定用途，再比較尺寸、布料及包裝，會比一開始只問「邊款最平」更加實際。

3. 尺寸及材質按使用場景選擇

慈善跑、企業跑步日及戶外活動對毛巾的需求，不一定完全相同。有些活動希望方便掛頸或隨身攜帶，有些則較重視完賽後擦汗及紀念用途。

所以運動毛巾訂製不應只看尺寸名稱，而要同時考慮：

• 活動期間是否需要隨身攜帶。
• 主要用於擦汗、紀念還是宣傳。
• 毛巾需要展示多少圖案或文字。
• 包裝及現場派發方式。

這篇不把各種毛巾材質重新全部講一次，主辦單位可以先從 毛巾款式 比較實際選擇，再按活動用途確認。

4. 有多個Sponsor時，Logo要先由一個人統一管理

慈善活動經常同時有主辦機構、冠名贊助商、合作伙伴及支持機構。如果每個單位分開傳 Logo，很容易出現舊版本、顏色版本不同或最後批核人不清楚的情況。

最實際的做法，是由主辦單位指定一位負責人整理：

• 最終需要出現的機構名單。
• 每個 Logo 的正式版本。
• 彩色、黑白或反白版本。
• 最後批核圖稿的人。

如果活動有多個 Sponsor，可以再查看 一條毛巾放幾個 Logo 先唔亂？慈善跑贊助商完稿實際做法。

5. 活動日期不等於最遲收貨日期

例如活動在星期日舉行，毛巾並不應該星期六才收到。主辦單位還要預留點數、分類、放入選手包、分配給不同工作區及運送到活動場地的時間。

因此查詢毛巾印刷時，最好直接提供：

6. 主辦單位落單 Checklist