一條毛巾放幾個 Logo 先唔亂？慈善跑贊助商完稿的實際做法

慈善跑、步行籌款及大型企業活動經常同時有主辦機構、冠名贊助商、合作伙伴及支持機構。真正最容易出錯的，很多時不是毛巾印刷本身，而是大家各自傳來不同 Logo，最後沒有人知道哪個才是正式版本。

如果整個慈善跑毛巾項目仍然在規劃階段，可以先看 慈善跑毛巾主辦方完整準備指南。 本文集中處理 Sponsor、Logo及完稿確認。

1. 先列出所有需要出現的機構

開始整理慈善跑毛巾 Logo之前，可以先把所有機構按角色列出，例如：

• 主辦機構。
• 冠名贊助商。
• 主要Sponsor。
• 慈善合作伙伴。
• 支持機構。
• 媒體或其他合作單位。

名單先確定，才處理圖稿，比做到一半才不斷加入新Logo更容易控制。

2. 不要接受每個部門各自傳一個Logo版本

同一間公司可能同時存在舊 Logo、新 Logo、橫版、直版、全彩、單色及反白版本。如果活動負責人直接從Google圖片、WhatsApp或舊PPT抽Logo，很容易用錯版本。

建議每間機構只保留一套正式檔案，並標明：

• 機構名稱。
• Logo正式版本。
• 彩色版。
• 黑白／單色版。
• 如有需要，反白版本。

3. Logo檔案最好用甚麼格式？

如果可以取得原始向量檔，通常較方便處理。常見可提供的檔案包括 AI、PDF、SVG，或者足夠清晰的PNG。

4. Sponsor級別要在排版前先確認

如果活動有Title Sponsor、Gold Sponsor、Supporting Organization等不同級別，不同Logo是否需要相同大小，應先由主辦單位內部確認。

印刷公司可以協助處理版面，但Sponsor之間的商業優先次序，應由活動主辦單位決定。否則設計完成後才發現某個Logo需要更大，又要重新調整整個版面。

5. 最後一定要有一個「Final Version」

多Logo的贊助商毛巾最容易出現的問題，是同一日出現：

• final.jpg
• final2.jpg
• final_new.pdf
• final_latest_revised.pdf

到了最後，沒有人知道真正批核的是哪一份。

比較穩妥的做法，是由一位負責人發出最後確認版本，例如：

檔名本身不是SEO問題，而是內部管理問題；真正目的，是避免已經批核後又誤用舊稿。

6. 批核Logo時，同時確認實際數量

圖稿批核和數量確認最好不要完全分開。尤其活動仍然接受報名時，可能出現Logo已經正式確認，但毛巾數量仍然不斷改動。

如果你仍未計清參加者、工作人員、嘉賓及後備毛巾，可以查看 慈善跑毛巾數量及現場派發最易漏的5件事。

慈善跑Sponsor完稿 Checklist

• 所有Sponsor及合作機構名單是否已確認？
• 每個Logo是否都是正式版本？
• 是否需要彩色、單色或反白版本？
• Sponsor級別及優先次序是否已確認？
• 有沒有一位最終批核負責人？
• 最後批核檔案是否有清晰版本名稱？
• 毛巾數量及最遲收貨日期是否同步確認？